内外贸获客到底怎么做?我把这15年的方法整理了一遍

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很多人问我:“做内外贸,客户从哪来?”

这个问题我问过自己很多年。

2010年刚入行那会儿,只知道参加展会。展位费、差旅费、物料费,一场广交会下来大几万块没了,带回来的名片堆在抽屉里,后来翻都不想翻。

后来开平台。阿里国际站、中国制造网,能开的都开了。询盘倒是不少,点开一看,大部分是来比价的,或者是套你价格信息的,真正能成交的客户没几个。

再后来招人。招了业务员,说你去开发客户吧。三个月过去,客户没几个,业务员自己也干不下去了。

那几年我一直在找客户,但从来没想过一件事:获客这件事,到底有没有系统的方法?

直到后来踩的坑足够多了,才慢慢把这件事想明白。

今天把我这15年做外贸获客、外贸客户开发、B端拓客的真实方法整理出来。不讲理论,只讲我用过有效的。

如果你也在为客户从哪来发愁,这篇看完你应该会有一些方向。(小刘微信:14581800)

一、先把一个问题想清楚:你的客户到底是谁?

很多老板一上来就问怎么找客户,但从来没认真想过我的客户是谁。

这个问题看起来很简单,其实很多人答不上来。

你是做B端外贸的,你的客户可能是:

  • 国外的品牌商、进口商、批发商
  • 或者经销商、代理商
  • 或者大型商超的采购部门
  • 或者工程的终端用户

不同类型的客户,获客的方式完全不一样。

比如你做五金件,客户是北美的大型建材超市,比如Home Depot、Lowes这样的,他们有自己的供应商体系,你根本进不去,你只能找他们的二级供应商,通过他们进入采购体系。

比如你做机械配件,客户是东南亚的经销商,他们的特点是需要技术支持、账期灵活,你的价格反而不是最重要的。

先把客户画像画清楚,获客效率至少提升一倍。

怎么画?我用三个维度来看:

产品维度

你的产品是标准品还是定制品?走量还是走利润?主要卖点是价格?质量?交期?还是定制能力?

市场维度

你的目标市场是欧美、东南亚、中东还是非洲?不同市场的玩法完全不一样。欧美客户看重认证和质量,东南亚客户看重价格和账期,中东客户看重关系和信任。

角色维度

你找的是采购负责人,还是老板本人?谁说了算?他们的决策周期是多长?

这三个问题回答清楚,外贸客户开发的方向就清晰了。(小刘微信:14581800)

二、外贸获客有哪些渠道?哪个适合你?

我把外贸拓客的渠道分成几个层级,按成本从低到高说。

免费渠道:0成本,但费时间

Google搜索

这是我现在用得最多的方法。

很多人知道用Google找客户,但搜出来的都是别人搜过的方法,所以效果越来越差。关键在于搜索技巧。

我常用的几种方式:

第一种,指定国家搜索。比如你是做LED灯的,你想找美国的进口商,你可以搜 "led light" importer site:.us,这样出来的结果都是美国网站上的进口商信息。

第二种,排除竞争对手。比如 "led light" distributor -china,出来的结果不包含中国供应商,减少干扰。

第三种,用产品词加"contact us"或"about us"搜。比如 "led light" "contact us" "email",能找到很多公司的联系方式。

一天能挖二三十个目标客户,一分钱不花。关键是坚持,每天都做,形成习惯。

LinkedIn

LinkedIn是B端外贸获客最好的平台之一,但很多人用错了。

我见过太多人在LinkedIn上发广告、发产品图,期待客户主动找上门来。这不是LinkedIn的玩法。

LinkedIn的正确用法是这样的:

先把主页完善好。你是做什么的、你有什么优势、你服务过哪些客户,主页要看起来专业、可信。

然后主动找目标客户。用LinkedIn搜索功能,输入产品关键词,找到相关的公司主页,看他们的动态、他们的员工,找到采购负责人。

不要一上来就推销。先点赞、评论他们的动态,让他们注意到你。加了好友之后,发一句简单的问候,等对方回复了再慢慢聊。

最后建立内容分享的习惯。你对行业有什么见解、你见过什么趋势、你对某个产品有什么看法。持续输出,让目标客户记住你。(小刘微信:14581800)

海关数据

这个要花点钱买会员,但比展会便宜多了,而且数据相对精准。

通过海关数据,你能查到哪些公司在采购你的同类产品,他们从哪个国家、哪个供应商采购,采购量是多少,采购频率是什么。

有了这些信息,你去联系客户的时候就不是盲打了,你可以说:“我看到你们在采购XX产品,我们也是做这个的,有兴趣了解一下吗?”

这种方式比冷邮件效果好很多,因为对方确实有需求。

低成本渠道:少量投入,需要内容能力

独立站加SEO

做一个独立的外贸网站,针对你的目标关键词做优化。

比如你是做环保包装材料的,目标关键词可以是"eco-friendly packaging supplier"、“biodegradable packaging manufacturer”。

通过写产品页、写技术文章、写行业资讯,让Google把你的网站排上去。

SEO见效慢,一般要三到六个月才能看到效果,但一旦排上去,流量是免费的、持续的。

社媒内容营销

在LinkedIn、Facebook、TikTok上持续输出内容。不需要每条都是广告。

可以是:你的产品在某个应用场景下的展示,你们工厂的生产流程,你们团队的风采,行业的一些知识分享。

内容不是为了直接成交,是为了让人记住你、信任你。等客户有需求的时候,他第一时间想到的就是你。

中等成本渠道:需要控制预算

Google广告

Google Ads可以精准投放,根据关键词、国家、用户行为定向。好处是见效快,坏处是成本在涨,而且需要专业的投放经验。

如果想做Google广告,建议先小预算测试,跑通转化路径再放大。

B2B平台

B2B平台是很多外贸新人起步的地方,但平台现在竞争很激烈。

我的建议是把平台当做一个展示窗口,而不是主要的获客渠道。把产品信息做好、评分做上去,自然询盘会来,但不要把全部精力放在平台上。

高成本渠道:适合有规模的团队

展会

展会的好处是能面对面沟通,信任建立快。坏处是贵,一场下来几万到几十万不等,而且效果因行业而异。

如果你做的是大型机械、工业设备这种需要看现场的产品,展会效果会比较好。如果你是做标准品、快消品,展会的性价比就不高了。

结论:大多数中小外贸企业,建议从免费渠道开始,把免费渠道跑通,再考虑低成本渠道、中等成本渠道。高成本渠道根据实际情况来。

三、找到客户之后,怎么跟进?

这是另一个很多人踩坑的地方。

找到了客户联系方式,发了一封开发信,客户没回,就放弃了。或者客户回复了,报价过去了,客户没下文了。

外贸客户开发不只是找到客户,还包括跟进。

判断询盘质量

不是每个询盘都值得花时间。

我收到一封询盘,会先看三点:

看邮箱。企业邮箱比gmail、yahoo这种个人邮箱可信度高得多。

看公司信息。能不能搜到这个公司?他们做什么的?规模多大?如果搜不到,这个客户要打个问号。

看需求是否具体。如果说"send me your price list",这种询盘往往质量不高。如果能说出具体的产品规格、数量、目标市场,这种询盘更值得跟进。

背景调研

在回复之前,我会先做一轮调研。

Google搜一下这家公司,LinkedIn搜一下发件人,有条件的查一下海关数据。

搞清楚:这家公司规模怎么样?他们以前从哪采购?他们采购量大概多少?发件人在公司是什么角色?

调研的目的不是套信息,是让你在回复的时候更有针对性。

设计第一封回复

我收到询盘,不会马上报价。

我会先回复一封问问题的邮件,让对方愿意继续聊下去。

设定跟进节奏

很多客户不会第一封邮件就成交,跟进是关键。

我的节奏是这样的:

报价后三天,发一封补充信息的邮件,比如产品细节、认证资料、案例展示。

报价后一周,LinkedIn上发一条消息,保持存在感。

报价后两周,发一封简短的邮件,问一句有什么需要补充的吗。

报价后一个月,发一封邮件,说最近汇率波动、原材料价格在调整,提前告诉你一声,顺便看看你这边有没有新进展。

跟进不是催单,是保持联系。让客户记住你,等他有需求的时候第一时间想到你。

四、B端外贸获客,最重要的三件事

说了这么多方法,最后说三件底层的事情。

获客要系统,不要靠灵感

很多老板做外贸,今天想到什么渠道就去试什么渠道,今天想到什么话术就用,明天换一套。

这不是做B端获客的方式。

你需要建立一套系统:

每天固定时间开发客户,比如上午两小时。用一套标准筛选客户,一套模板开启对话,一套节奏跟进客户。每周看数据,看哪个渠道有效果、哪个渠道没效果,然后调整。

系统跑通了,才能规模化、才能稳定出单。

成交靠信任,不是靠价格

很多老板觉得:我不成交,是因为价格不够低。

但真正的问题往往是:你还没建立足够的信任。

客户为什么不信任你?他不了解你的公司,不了解你的产品,不了解你的服务能力,不了解出了问题你能怎么处理。

信任靠什么建立?靠专业度,靠案例,靠沟通质量,靠响应速度。这些都比价格重要。

客户分层,别一把抓

不是所有客户都值得同等投入。

我通常把客户分成三类:

A类客户是高意向、有实力、需求明确的。这种客户重点跟、优先跟、给他最好的服务。

B类客户是有需求但不急、有实力但还在比较的。这种客户保持联系,时不时让他看到你的消息,等他下定决心。

C类客户是低意向、低质量、只是来比价的。这种客户用模板回复就行,不要花太多时间。

把大多数时间花在A类客户身上,这才是高效的做法。

写在最后

写这篇文章花了我大半天,但我觉得值得。

因为太多人问我外贸客户怎么找,但很少有人问找客户的方法对不对。

方法不对,努力白费。

这篇文章里说的每一个方法,都是我用过、验证过的。

你可以挑几个适合自己的先试起来,不用全部都做。先把一两个渠道跑通,看到效果了,再扩展到其他渠道。

外贸获客这件事,做起来比想清楚难,但想不清楚,做起来就更难。

希望这篇文章能给你一些方向。

如果看完有什么问题,评论区聊。

我是小刘,做了15年内外贸,现在还在路上。深信内外贸一体化发展才是企业较好发展的路径。

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